Ihre Aufgabe |
Wachstum braucht Struktur.
Wir suchen Sekretärinnen u.a. für die Bereiche Entwicklung, Finanzen und Personal, die für eine professionelle Organisation (und Struktur) im Büro sorgen.
liegt in der selbständigen und engagierten Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat eines (Haupt-)Abteilungsleiters. Dies umfasst bspw. die Annahme von Telefonaten, die Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. auch englischer Sprache, die Bearbeitung der Tagespost sowie die Koordination von Terminen und die Organisation von Reisen und Besuchen. Zusätzlich übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen. Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick, denken mit, sehen, welche Aufgaben anfallen und erledigen diese aktiv, verlässlich und mit Freude.
Kurz gesagt: Sie sind die Kommunikationsschnittstelle Ihres Bereichs und sorgen durch umsichtige, fleißige und vorausschauende Zuarbeit für die Entlastung Ihres Chefs. |
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Sie sind |
ausgebildete Sekretärin und bringen idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem modern geführten Sekretariat mit. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Neben einer gewandten sprachlichen Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sollten Sie auch über gute Englischkenntnisse verfügen. Sie sind gut belastbar und arbeiten selbständig, zuverlässig und sorgfältig. Besonders großen Wert legen wir auf ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verschwiegenheit. Mit hoher Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent lösen Sie erfolgreich und mit der richtigen Priorisierung Ihre vielfältigen Aufgaben. |
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